Panorama 365

Izmantojot Panorama 365, tiek ietaupīts laiks un efektīvi pārvaldīts personāls. Personāla pašapkalpošanās portāls apkopo vadībai nepieciešamo informāciju par katru darbinieku (kontaktinformācija, stāžs, loma organizācijā, prombūtnes, darba nespējas lapas, iesniegumi, atalgojums, veselības pārbaudes, rīkojumi, kādi darba materiāli ir piešķirti u.c.); uzskaita darbiniekus, sniedzot statistikas datus par darbiniekiem kopumā, ļaujot analizēt un izvērtēt kādu konkrētu lielumu; dod iespēju darbiniekam iesniegt savu pieteikumu, bet vadībai to ērti izskatīt no datora vai viedtālruņa, pateicoties portāla adaptīvajam dizainam. Īpaši jāuzsver, ka šis personāla pašapkalpošanās rīks ir sinhronizējams ar citām sistēmām, piemēram, algu aprēķinu sistēmu (kā Dynamics 365).

Galvenie ieguvumi īpaši laikā, kad darbs notiek attālināti: iespēja saņemt iesniegumus un pieteikumus no darbiniekiem elektroniskā formātā un tos izskatīt, kolīdz informācija ir saņemta; plānot darbinieku resursus efektīvāk, jo Panorama 365 sniedz precīzu informāciju par darbinieka darba laiku vai viņa prombūtni, tās iemeslu un personu, kura aizvieto; iespēja operatīvi nosūtīt vienlaicīgi visiem darbiniekiem ziņojumu, piemēram, atgādināt par obligāto veselības pārbaudi vai lūgumu iepazīties ar darba drošības noteikumiem; ļauj ietaupīt laiku, anketējot darbiniekus vai apkopojot atbildes uz vadībai interesējošu jautājumu viena portāla ietvaros. Īpaši noderīga ir iespēja sekot līdzi katra darbinieka materiālajām vērtībām, par ko tie ir atbildīgi, piemēram, kuriem darbiniekiem lietošanā ir nodota konkrēta ierīce, telefoni, atslēgas u.c. Panorama 365 ir dabai draudzīgs IT risinājums, kas ļauj neizmantot papīra veidlapas darbinieku anketēšanā, pieteikumu un iesniegumu veidošanā. Tā kā vadībai svarīgi ir analizēt dažādus datus, tad Panorama 365 šo iespēju nodrošina, apkopojot diagrammās informāciju par darbinieku stāžu, biežāk ņemtajiem atvaļinājuma periodiem u.c. vadību interesējošiem lielumiem. Būtiski ir pieminēt, ka šis IT risinājums ir viegli apgūstams ikvienam darbiniekam un to ērti apvienot ar kādu jau uzņēmumā izmantotu IT risinājumu.

Jā, šis IT risinājums paredz, ka no jebkuras vietas un Tev vēlamā laikā vari iesniegt nepieciešamo iesniegumu izskatīšanai. Vēl bez atvaļinājuma pieteikšanas, Tu vari veikt daudzas citas darbības, kas ietaupīs laiku un neskaitāmu papīra izdruku, piemēram, reģistrēt savu darba nespēju, atzīmējot personu, kura Tevi aizvietos, iesniegt pieteikumu apmācībām vai komandējuma naudai, informēt par uzvārda maiņu, bērna dzimšanu u.c. dzīves notikumiem, par ko vadībai būtiski zināt.

IT risinājums, ko izstrādājusi ELVA, darbiniekam ļauj fiksēt gan savu noteikto darba laiku, gan veicamos uzdevumus, gan nostrādātās nakts vai virsstundas, kas tiek ņemtas vērā, plānojot darba grafiku un veidojot algas aprēķinu. 

Panorama 365 ir drošs un mūsdienu prasībām atbilstošs risinājums, kas izvietots mākonī jeb virtuālā serverī, tātad – informācija, ko tā apkopo, atrodas virtuālajā serverī. Katram lietotājam (uzņēmuma darbiniekam) tiek piešķirta loma, kas nosaka piekļuves tiesības, piešķirot konkrēti viņam pieejamo informācijas apjomu.

Panorama 365 nav grāmatvedības rīks, bet tas ir izstrādāts tā, lai to būtu viegli sinhronizēt ar algu aprēķina sistēmu (piemēram, Dynamics 365) – tas nozīmē, ka dati par darbinieku nav jāievada atkārtoti, tie sinhronizējas, un grāmatvedim šis algu aprēķina process aizņems krietni mazāk laika.

Jā, katrs darbinieks redz viņam domāto informāciju par atalgojumu jeb algas lapiņu. Informācija, kas tiek sniegta no algu sistēmas, atrodama šajā IT personāla risinājumā gan par izmaksātajām darba algām, gan par ieturētajiem nodokļiem un veiktajām valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām.

Jā, šo personāla pašapkalpošanās IT rīku uzņēmums var integrēt ar praktiski jebkuru sistēmu, kas jau tiek izmantots uzņēmuma ikdienā (kāds ERP risinājums, piemēram Dynamics 365), vai bieži uzņēmumos izmantoto iekšējo caurlaižu sistēmu, kas reģistrē laiku, taču portāls var darboties arī autonomi vai, piemēram, strādāt ar Microsoft 365 programmas Excel apkopotajiem datiem, kas gan ievērojami ierobežo visas iespējas, kādas paredzētas darbam šajā personāla pašapkalpošanās risinājumā. Precīzākai atbildei iesakām sazināties ar ELVA zinošo ekspertu ŠEIT.

Jā, šim personāla pašapkalpošanās portālam ir adaptīvs dizains, kas paredz tā izmantošanu no jebkuras viedierīces.

Personāla portāls Panorama 365 piedāvā to pārvaldīt dažādās valodās: latviešu, lietuviešu, igauņu, angļu un krievu valodā, bet ELVA eksperti IT risinājuma ieviešanas procesā var pielāgot šim personāla rīkam klientam vēlamo valodu, lai ikdienas darbošanās šajā personāla portālā būtu pēc iespējas ērtāka.

Jā, jo personāla portālu Panorama 365 darbinieku pārvaldībai var izmantot vairākās valstīs vienlaicīgi, katrā valstī izvēloties sev vēlamo darba valodu.

Jā, šādu iespēju Panorama 365 paredz. Ir iespējams koriģēt, kādu informāciju katrs darbinieks drīkst redzēt un kādu nē, piemēram, dzimšanas datus. Tāpat arī var noteikt citas iespējas, piemēram, regulēt piesakāmo brīvo dienu skaitu, cik darbinieks var izmantot, kļūstot par asins donoru. Personāla risinājums paredz arī pieteikumu apstiprinātāju plūsmas (kurš konkrētai prasībai pieņem pieteikumu un apstiprina), kas ir maināmas, vadoties pēc uzņēmuma vajadzībām un amatu struktūras.