premier-restaurants-microsoft-dynamics-nav-lokalizacija-titulbilde

Microsoft Dynamics NAV lokalizācija – atbilstība likumdošanai un darba efektivitāte

Premier Restaurants Latvia pieredzes stāsts

Kad Baltijas valstis pārstāvošajam SIA “Premier Restaurants Latvia” (McDonald’s) radās grūtības ar katras valsts lokālo juridisko prasību izpildi, jo esošajam IT partnerim no Maltas nebija iespējas nodrošināt nepieciešamo Microsoft Dynamics NAV sistēmas lokalizāciju, uzņēmums  pieņēma lēmumu sadarboties ar lokālo reģiona partneri – Elva Baltic -, kas izcili pārzina Baltijas tirgus specifiku un visas Microsoft Dynamics lokalizācijas nianses.

Izaicinājumi

Atbilstība Baltijas

valstu likumdošanai 

Baltijas valstīs ir īpašas likumdošanas prasības, it sevišķi attiecībā uz ārējo atskaišu veidošanu

Elektronisko datu apmaiņa

ar internetbankām

Ienākošo transakciju attiecināšana uz uzņēmuma veidotajiem maksājumiem (kontiem, struktūrvienībām u.c.)

Procesu automatizācija

un efektivitāte

Manuālo procesu aizstāšana ar automatizētiem un mazāka datu apstrāde ārpus Microsoft Dynamics NAV

Datu kvalitāte 

un caurskatāmība

Sākotnējo datu kvalitāte un korekta ievade, kā arī nepieciešamie labojumi tālākai apstrādei

Risinājums

Kā pārliecinošākais Baltijas reģiona Microsoft Dynamics NAV lokalizācijas partneris tika izvēlēts uzņēmums Elva Baltic

Pateicoties ieviestajai lokalizācijai, uzņēmumam radās iespēja:

  • nodrošināt dažādu atskaišu sagatavošanu visām 3 Baltijas valstīm
  • transformēt sagatavoto informāciju no finanšu uzskaites uz dažādu atskaišu formātiem
  • apstrādāt banku maksājumus automātiski, atsakoties no manuālā darba

Premier Restaurants atsauksme par Microsoft Dynamics NAV lokalizāciju

  • Elva Baltic ir ļoti atsaucīgs un kompetents sadarbības partneris, kas mums palīdzēja izveidot sadarbību arī ar partneriem Lietuvā un Igaunijā. Ja pirms lokalizācijas ieviešanas Microsoft Dynamics NAV varēja salīdzināt ar statisku instrumentu darbgaldu, kas apstrādāja tam sniegto informāciju, tad tagad šis risinājums mums ir kā palīgs, kā kolēģis, kura izaugsmei veltot savu laiku, varam prasīt rezultātu.

     – Ģirts Vildavs, SIA "Premier Restaurants Latvia" finanšu direktors

Ieguvumi

Kontrole, precizitāte un ātrums

Pārejot no manuālām darbībām uz automatizētām, gūta iespēja samazināt cilvēcisko kļūdu faktoru, paveikt noteiktas darbības ātrāk un precīzāk.

Uzlabota datu kvalitāte

Pirmreizējo datu kvalitātei ir būtiska nozīme. Lokalizācijas risinājuma pilnīgai izmantošanai daudz lielāku uzmanību veltām, lai sākotnējā informācija tiktu ievadīta pilnībā un bez kļūdām.

Automatizēti procesi

Risinājums nodrošina procesu automatizāciju, samazinot manuāla darba apjomu.

Darba efektivitāte

Lokalizācija ļauj visa uzņēmuma, bet jo sevišķi finanšu nodaļas, darbu paradīt efektīvāku gan no procesu, gan resursu viedokļa.

Palielināta izpratne

Risinājuma lietošana dzimtajā valodā ir palielinājusi izpratni par arī citiem Microsoft Dynamics NAV procesiem un funkcionalitāti. Darbinieki ir kļuvuši drošāki jautāt un atklāti runā, ja kaut kas nestrādā, kā gribās. Vai redz iespēju kādiem uzlabojumiem.

Par “Premier Restaurants” uzņēmumiem Baltijā

McDonald’s restorānu

pārvaldītājs Baltijas valstīs

13 restorāni Lietuvā, 12 Latvijā, 10 Igaunijā

~2000 darbinieku

Apkalpo > 20 milj. viesu gadā

~80 milj. EUR apgrozījums 2017. gadā

Savs distribūcijas centrs, kas apgādā restorānus ar nepieciešamajām izejvielām

  • LV